KVKK

HDM Dış Ticaret Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

HDM Dış Ticaret olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HDM Dış Ticaret tarafından, KVKK ve ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz:

• Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Satış, pazarlama ve satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması,

• Tedarikçi ve iş ortaklığı ilişkilerinin yönetilmesi,

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Lojistik ve saha operasyonlarının yürütülmesi,

• İlgili mevzuat gereği yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,

• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz:

• Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilen bilgiler,

• Web sitesi, e-posta, telefon, faks gibi iletişim kanalları,

• Sözleşmeler, teklif formları, iletişim formları, iş başvuru formları,

üzerinden toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca:

• İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,

• İlgili resmi kurum ve kuruluşlara,

• Yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurumlarına,

• Gerekli olduğu ölçüde yurtiçindeki ve, yasal sınırlar çerçevesinde yurtdışındaki iş ortaklarımıza,

aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacına uygun bir süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanacak, sürenin sona ermesi halinde ise silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

• KVKK’ya uygun olarak verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi [e-posta / posta / başvuru formu vb.] kanalıyla şirketimize iletebilirsiniz.